用户访问管理(UAM)团队为莫纳什大学的所有账户提供访问和支持。请参阅下面的列表，了解有关如何访问、更新和管理您的帐户的更多信息。
什么是自定义账户?
自定义帐户有助于支持大学对业务部门运作的要求。这些账户是只有提供给莫纳什大学的员工。
- 自定义帐户可以作为大学内教师、部门或团队的中心联络点。
- 有不同类型的自定义帐户，例如满足特定目的的服务帐户。
- UAM团队将分析您的请求，并与您讨论最合适的解决方案。
如何获得访问权限
业务规则
- 通过在线服务台要求主管批准，并提供说明账户用途的商业案例。这将由UAM团队进行审查
- 五月不用于学生、外部各方(如客人、访客、供应商)、任何职位(如医学院院长)访问S Drive。
- 是不能够访问SAP, Callista, TRIM或使用CMS/Uniweb (Squiz)和Service Desk Online\Remedy
- 最多可以有两个所有者(主要和次要)。
- 在创建时设置一个有效日期。如果用户已经离开莫纳什大学，用户经理需要请求删除该账户。或者，可以请求转移自定义帐户的所有权，其中仍然需要帐户或仍然服务于业务流程。这些都需要得到有关方面的批准
- 应该跟在前缀后面:orgunit-servicename@monash。edu(参考莫纳什电子邮件地址前缀政策）.如果需要其他电子邮件地址，请将您的业务案例提交给UAM团队)
- 需要修改或删除的需要由账户所有者提交给Service Desk Online
- 密码不应该提供给帐户所有者以外的任何人。但是，在特殊情况下，可以向账户所有者的经理/主管提供这些详细信息
- 默认有效期为三年，但必要时可以续签。
- UAM团队可能会质疑现有自定义帐户的目的。
- 如果违反莫纳什用户政策或UAM业务规则，UAM有权封锁该帐户，并为您提供替代解决方案。
- 用户不应该共享用户名和/或密码。如果用户认为密码已被泄露，应立即拨打51777通知服务台。
什么是访客帐户(外部\EXT)?
访客(external\EXT)账户用于短期访问莫纳什大学的客人或访客。外部账户一次最多有效期为六个月，可以在接近到期日期时续期。这些账户只能由莫纳什大学的工作人员索要。
如何获得访问权限
业务规则
- 外部账户可以用于莫纳什大学的访客、访问学者和其他大学的学生、供应商、活动/会议/研讨会。续订前，外部帐户的使用期限最多为6个月
- 密码重置只能在与帐户的最终用户(帐户的使用对象)而不是帐户的主要或次要所有者直接联系时执行
- 外部账户不能用于以下目的:
- 莫纳什大学有效员工或学生
- 莫纳什大学的潜在员工(例如，通过人力资源部等待他们的员工身份证)
- 未来莫纳什大学的学生(例如等待接受录取)
- 持续的或不确定的个体
- 申请外部账户需要由莫纳什大学的工作人员(莫纳什大学的赞助商)提出。
- 在可能的情况下，以个人为基础提供外部帐户(由UAM团队根据个案分析和评估个案)。
- 外部电子邮件地址需要提供给外部个人获得外部帐户。
什么是单位代码自定义帐户?
单元代码自定义帐户为个别课程科目设置，以便讲师向学生发送电子邮件。这些账户只能由莫纳什大学的工作人员索要。
如何获得访问权限
业务规则
- 单位码自定义帐户的邮箱地址格式以“unitcode.campus-x@monash.edu”为例
- 单位代码自定义帐户的寿命默认为一年，并且可以续订。
- 中所述的单元代码自定义帐户的所有者可以是讲师或单元协调器手册。
什么是本地Moodle帐户?
本地Moodle帐户允许学术和专业人员以类似学生的视图登录，以进行用户体验测试。这是以前使用的学生类帐户不再对新员工可用的替代解决方案。
如何获得访问权限
- 通过Service Desk Online请求访问本地Moodle帐户。
- 如果您已经有访问权限，请登录您的本地Moodle帐户。
业务规则
- 需要该帐户的工作人员提出请求。
- 莫纳什大学的员工可以有一个本地Moodle账户
- 教育设计师最多可以拥有5个本地Moodle账户
- 本地Moodle帐户不能为莫纳什大学现有的学生创建有效的学生帐户。
什么是共享邮箱?
- 共享邮箱可以由一个或多个用户(也称为委托)访问。共享邮箱不需要一个包含用户名和密码的完整帐户。
- 用户可以直接从他们自己的莫纳什Gmail收件箱访问共享邮箱。
- 共享邮箱由UAM团队创建。
共享邮箱不能通过IMAP连接访问，它们需要从web浏览器访问。一旦进入，他们没有谷歌应用程序(如谷歌日历，谷歌驱动器等)。
如何获得访问权限
业务规则
- 申请的目的只适用于查阅电邮/邮箱。
- 共享邮箱需要用于共享职位(如前台)或某些描述的团队邮件。