学习成绩支持会议流程

被分配到学术进步风险水平的学生将被要求完成“我的进步和支持”或“我的学术进步回应”。根据学生的回答，风险水平标准，学术历史(或其他方式)，管理人员可能会决定学生参加学习成绩支持会议．学生也可以主动请求与教师谈论管理他们的学术进展或寻求课程的建议．

任何风险级别的学生都可以被邀请参加学业成绩支持会议，但是，风险级别为第三的学生不能被排除在会议之外。会议的结果通常是建议进一步的资源和支持，除了通过“我的进展和支持”提供的资源和支持可能会有入学条件如果对学生有益。

如学生在入学后期被要求出席学业进展委员会的聆讯，委员会应考虑学生的参与情况，例如出席/不出席学业成绩支持会议，以及会议上讨论的建议。

请遵循以下步骤:

1.考虑最合适的人参加会议，并根据学生是否受到学习或个人问题的影响提出建议。例如:

2.在uniCRM记录会议的日期和时间。

3.使用uniCRM中适当的电子邮件模板向学生发送学术表现支持会议的邀请。

4.注意事项:

理想情况下，应在会议前至少3个工作日通知学生(例如，面对面或在线)，但如果学生同意提前会面或通过电话联系，则可以考虑灵活安排。
应考虑以下问题:
- 学生有权使用电话会议或视频会议设备和系统。
- 与学生连接的可靠性和质量——如果出现连接质量问题，应停止会议，直到问题得到解决或学生可以亲自参加(受制于任何COVID-19限制)。
- 学生的健康和幸福。
- 如果需要，学生可以获得支持人员的帮助。
通过电话会议或视频会议召开的会议必须使用莫纳什批准的IT服务，例如Zoom，谷歌Hangouts或直接打电话。工作人员应考虑增加时间，以处理会议期间可能出现的任何技术问题。
如果是面对面的会议(受任何COVID-19限制)，则必须在保密和无障碍的空间，并在学生的主校区(如适用)举行。
在可能的情况下，避免将学习成绩支持会议安排在一天的晚些时候，特别是周五下午。

5.如果学生回复说他们不能参加分配的会议并希望重新安排，请通过电子邮件确认新的细节。

6.如果学生没有回复邀请或未能出现，请使用uniCRM中适当的电子邮件模板提供重新安排约会的机会。