一般的问题
LabArchives可以存储什么类型的文件?
LabArchives兼容所有文件类型。LabArchives可以加载和存储笔记本页面内的任何类型的文件。LabArchives为一些常见的文件类型(如MS-Office, PDF, Txt,图片文件等)内置了文件查看器,使用户能够在LabArchives中查看文件内容。限制是每个单独的文件不能超过250MB。对于大于250MB的文件,考虑创建从LabArchives到这些本地存储的大数据文件的链接。
LabArchives能与Microsoft Office集成吗?
LabArchives内置了Office文件类型的查看器。LabArchvices还通过Office、Powerpoint和Excel的插件直接与Office应用程序集成。这些插件允许Office应用程序直接打开并将文件保存到LabArchives Notebook中。
LabArchives是否与GraphPad Prism集成?
GraphPad Prism包括到LabArchives的直接接口。Prism用户可以直接将文件保存到LabArchives和/或从LabArchives中打开文件。
LabArchives支持离线工作模式吗?
不。用户可以下载他们的笔记本的离线HTML版本,但不能上传并与在线笔记本重新同步。您还可以创建脱机PDF作为Notebook的副本。我们已经注意到这个离线功能,以便将来开发。
LabArchives App在离线工作的移动设备上使用吗?
不。手机App中显示的笔记本并不是“本地”或“离线”的拷贝,而只是在线笔记本的不同视图。如果没有互联网连接,就无法通过移动应用程序访问笔记本电脑。
我应该自己做备份吗?
LabArchives的所有内容都存储在位于悉尼(澳大利亚)的主数据中心和备份数据中心,并进行安全备份。一些用户会定期将他们的笔记本导出为PDF文件,我们建议所有笔记本用户创建本地备份策略,并将材料复制到莫纳什基础设施中的安全存储库。
如果网络中断或者我失去了移动连接怎么办?
编辑条目时丢失的内容通过自动保存功能最小化,该功能在5秒不活动后自动保存条目,例如如果网络断开会发生的情况。所以即使你没有点击保存,数据丢失也将是最小的。
LabArchives可以链接到Dropbox吗?
LabArchives还没有与Dropbox整合,但这是他们2017年的开发路线图。当使用Dropbox和iCloud等存储设备时,请注意。eSolutions不建议使用Dropbox作为存储和共享数据的手段。Dropbox的任何使用都是通过与您个人和Dropbox达成协议。相比之下,谷歌驱动器的协议是由大学和谷歌之间达成的,受到安全港协议的保护,该协议保证了数据的存储位置和保护方式。以Dropbox为例,你不知道基于云的数据存储在哪里,也不知道还有谁可以访问它。同样的问题也适用于使用iCloud。最重要的是,使用Dropbox或iCloud等服务可能会使你违反与NHMRC和ARC等资助机构的协议。
LabArchives是否支持二维码扫描记录条目或标记?
这不是目前正在开发的项目。收集关于此特性请求所设想的功能类型的更多信息将很有帮助。
LabArchives能支持FileMaker作为嵌入式应用程序吗?
LabArchives有一个API和我们的小部件平台,开发人员可以使用它来创建另一个应用程序之间的集成(如果这个应用程序有这个功能)。如果你能得到FileMaker和LabArchives目前正在使用的具体工作流程的更多信息,那将是很有帮助的,这样我们就可以提供额外的反馈。
电子邮件是发送到澳大利亚的LabArchives实例inbox@au.labarchives.com,而不是美国实例?
发送到LabArchives收件箱的电子邮件必须来自用户在LabArchives中使用的电子邮件帐户。
可以在LabArchives笔记中嵌入到其他参考站点的活动URL链接吗?
是的,这是可以做到的。有两种选择:
- 在富文本条目中,您可以使用工具栏中的链接按钮,并在文本中甚至作为图像的一部分嵌入到另一个站点的链接(尽管前者通常更直观)。这将根据用户浏览器的配置打开单独的选项卡或浏览器窗口。
- 用户可以通过编辑条目并访问条目最右区域的“编辑链接”链接,为已保存的条目添加链接。此功能允许用户链接到当前Notebook中的另一个条目(页面或文件夹)或链接到任何外部URL(这是您的问题中描述的用例)。此外,在Notebook中创建到另一个页面的链接时,可以指定要链接到的页面的版本。
LabArchives在将来标记新对象时,会提供以前创建的标签的自动填充或下拉列表吗?
在整个Notebook中添加标记时,您将看到当前存在的标记列表,并选择一个现有标记或添加新的标记。
如何创建帐户?
创建帐户有两种方式,在这两种情况下,它都从必须激活的“持有帐户”开始。
- 首先,用户创建自己的帐户。作为帐户创建过程的一部分,用户的电子邮件地址是保留的,因此不能使用此电子邮件地址创建其他帐户。然后,用户必须通过LabArchives系统发送到用户电子邮件地址的电子邮件激活该帐户。如果您找不到激活电子邮件,请检查您的电子邮件垃圾邮件文件夹。
- 第二,当某人通过共享被添加到Notebook中时,此人将收到一封电子邮件,告知他们已被授予Notebook的访问权限。如果用户已经拥有一个帐户,则对新Notebook的访问权将添加到其现有帐户中。如果他们没有帐户,他们将被发送到帐户激活电子邮件,以便他们可以访问共享Notebook。在某些情况下,系统生成的电子邮件完成激活的帐户,可以过滤到用户的垃圾邮件文件夹。
我没有收到我的账户激活邮件。为什么?
在某些情况下,激活电子邮件可能被电子邮件客户端误认为垃圾邮件,并定向到垃圾邮件文件夹。你可能希望检查你的电子邮件帐户的垃圾邮件文件夹,以获得激活电子邮件。如果您仍然无法找到该邮件,请联系eln-support@monash.edu。
每个帐户有多少数据存储?
名义上是100GB,但目前Monash企业许可证实际上没有限制。
我们可以在LabArchives上存储的文件(拖放,附件)的最大大小是多少?
目前每个文件是250MB。对于大文件(gb),您应该考虑从LabArchives Notebook内部创建链接到存储大数据文件的本地存储。
每次数据添加到Notebook或进行更改/更新时,我都会收到通知吗?
不,不是自动的。您必须使用修订工具检查这一点。该功能将出现在LabArchives 2017年的未来开发中,用户将在该功能可用时收到通知。
当我离开莫纳什大学的职位时,我的实验室档案账户会发生什么?
您将无法使用您的莫纳什认证详细信息访问它。您可以使用您的新学院的电子邮件地址建立一个新帐户,并可以从您的莫纳什帐户转移您的笔记本。请查阅您所在学院的相关政策。
我应该使用什么浏览器来访问LabArchives?
Firefox是使用LabArchives的首选浏览器。Internet Explorer、Safari和Chrome浏览器可能会出现异常行为。
谁能拥有笔记本电脑?
任何拥有LabArchives账户的人。这包括没有莫纳什认证证书的人。
谁可以转让笔记本电脑的所有权?
只有笔记本的所有者才能转让笔记本的所有权。
笔记本的所有权可以转让给谁?
任何拥有莫纳什实验室档案账户的人。这包括没有莫纳什认证证书的人。
一台笔记本电脑可以有几个主人?
每个Notebook只能有一个Owner。
一名金博宝188欢迎你研究人员离开了莫纳什大学,并将笔记本的所有权转移到其他地方。我怎么才能把笔记本拿回来?
联系您的教师,他们将为检索过程制定适当的流程。这将包括在调查期间禁用离职研究人员的账户。金博宝188欢迎你
谁可以授权使用笔记本?
所有者,或笔记本管理员。
我是一个研究所的研究小组的负责人,金博宝188欢迎你我没有莫纳什认证帐户或电子邮件。如何访问实验室档案?
给你研究小组的笔记本所有者发邮件,让他们把你添加到笔记本中。金博宝188欢迎你一旦他们将您添加到Notebook(您将收到确认电子邮件)。一旦完成(选择“我正在访问莫纳什”),您将能够被添加到或授予笔记本的所有权(联系所有者)。您还可以创建自己的笔记本。