LOCATE分类方案

LOCATE是莫纳什大学对公司信息和记录进行分类和命名的协议。LOCATE帮助员工在正确的位置组织和存储公司信息，以便将来检索。

LOCATE分类方案是一种受控语言工具，具有按层次结构排列的一致术语。这些术语反映了大学的主要职能和责任。LOCATE可以用来组织:

  • 电子文档
  • 电子邮件文件夹
  • 共享驱动器或个人驱动器上的目录
  • 纸质记录及档案

保留和处置权限是基于分类方案，用于确定大学记录的适当处置。它标识了以下类型的记录:

  • 对大学有永久价值的记录保存在大学档案馆
  • 在销毁前必须短期保存的临时记录
  • 可以立即销毁的记录

如欲了解如何实施“档案分类计划”及“档案保存及处置管理局”的资料，或有关档案处置的意见，请联络:

露西戴维斯
档案管理器
T:(03) 9905 3078
艾凡:lucinda.davies@monash.edu